GTD: Coletar, Organizar e Processar

Bem, seguindo o método GTD (Get things done) do David Allen, há algumas etapas para dar o ponta pé inicial nessa nova fase de organização. Eu as dividi em 3 partes: coleta, organização e processo.

COLETA DE TAREFAS

Para não ser muito complexo, vou mostrar como é simples.

Primeiramente, essas 3 etapas são para você organizar sua vida de modo geral, seu trabalho, sua casa, que seja. E é importante dar valor a cada etapa e entende-las.

A coleta é onde começa o processo, onde você vai anotar tudo que precisa ser feito. Tudo que estiver na sua cabeça você vai por na sua caixa de entrada, que pode ser um bloco de papel por exemplo. Então, comece anotando tudo que você precisa fazer e fique esperto pra anotar aquilo que realmente vai ser últil para seu dia ou semana, mês etc. Esvazie sua mente e despeje tudo na sua caixa de entrada. Eu uso um bloco de papel e uma caneta durante o dia para ir anotando o que tenho, devo e quero fazer. Então se do nada eu lembro de algo já logo escrevo lá.

FERRAMENTAS

Você pode usar várias ferramentas de anotação. Agendas eletrônicas, planilhas no PC, app para celular que seja... Eu recomendo usar aquilo que é mais simples, rápido, prático e esteja sempre perto de você. Por isso uso apenas papel e caneta para coletar as minhas idéias, planos e tarefas durante a semana. Vale afirmar que pra coleta você não precisa se importar se sua caixa de entrada ficar meio "bagunçada", se caso você não escreveu com a letra bonita, ou você foi anotando uma coisa do lado da outra sem espaçamento, ou se você anotou coisas demais, não importa! O processo que vai determinar o o lugar de cada coisa.

Agora vem a parte da organização:

Tudo aquilo que você anotou deve ser organizado de modo que você entenda o que é: Importante e urgente, importante e não urgente, urgente e não importante e não importante e não urgente. Essa é uma idéia pra você ter em mente. As coisas que são importantes e não urgentes são aquelas que realmente faz sua vida mover como: tirar habilitação, organizar a frente da casa, estudar para o vestibular, ou seja, são mais planejadas e trazem resultados benéficos. Já as coisas não importantes e não urgentes não nos leva a lugar nenhum, um exemplo é ficar horas na internet fazendo nada de importante, assistindo algo sem importancia na TV e etc. Essas coisas devem ser evitadas ao máximo, como um novo hábito mesmo.

Tendo em mente o valor de cada tarefa fica fácil partir pro próximo passo, diria eu, o mais importante: O processo.

Processar
Os dois passos anteriores são simples e fáceis, são como deitar na cama e sonhar como a vida poderia ser, mas somente com o processo podemos fazer acontecer, e fazendo um pouco a cada dia alguma coisa sim pode acontecer muito rápido.
Tendo sua lista em mãos e a cabeça vazia, comece pelas coisas que você leva menos de 2 minutos para executar, coisas como recolher todas as roupas sujas jogadas pela casa e coloca-las no cesto, e por aí vai. E se for preciso se pressionar para começar a fazer as tarefas mais trabalhosas o faça, é porque são elas que nós temos que ter mais afinidades, essas geram os melhores resultados. Aos poucos você vai pegar o costume e irá longe. Não precisa ser difícil, é só usar sua cabeça por pouco tempo por dia pra ir em frente.

CUIDADO!

Como já falei num post anterior que é fácil se desorganizar tentando se organizar, fique esperto para não está criando várias caixas de entrada, várias papeladas, aplicativos e afins. Você pode acabar se perdendo e desanimando ao passar do tempo, menos é mais.

Eu sempre anoto no meu bloco a data no topo e vou listando o que devo fazer, se a tarefa leva menos de dois minutos, nem a anoto. Eu faço de uma vez. 

Pra finaliza, crie suas próprias formas de se organizar, adicione coisas que pode te facilitar, descomplique!