Como se organizar pode te desorganizar
Olá leitores, vou falar de algo muito importante pra quem quer se organizar de forma rápida, como eu digo, "sem muitas frescuras".
Acho que todos sabemos de alguns sites e livros sobre organização, (blogs) geralmente escritos pelas mulheres, que reconheço tem que dar conta de muita coisa, porém algo pode ficar confuso ao ler tantas formas de como se organizar. Primeiramente, num site de organização são passados vários métodos, cabe cada um ver qual fica melhor pra sua rotina. É aí que devemos ter cuidado.
É comum ver uma pessoa que quer começar a se organizar ficar muito entusiasmada com a idéia e sair por aí comprando várias coisas como: cadernos, materiais de escritório, aplicativos para celular, pastas, fichários, livros e etc. Quando eu acredito que o básico deva ser: um caderno e uma caneta.
Isso mesmo, não acho legal sair e trazer pra casa várias etiquetas, criar uma planilha para cada coisa, ter vários cadernos, por rótulos em tudo. Fica mais complicado, acredite, você vai passar o dia todo pensando onde vai anotar cada coisa, e na hora de executar vai ser mais difícil ficar checando cada coisa quando o foco é executar suas tarefas. Eu particularmente acho um pouco desnecessário ter várias ferramentas pra se organizar, não acho muito pratico, acaba se tornando uma "brincadeira" de se organizar e no final você está criando mais tralha e bagunça disfarçadas de organização.
Você precisa por uma etiqueta na sua gaveta de meias se você já sabe que naquela gaveta é só para meias?
Você precisa por na sua lista de tarefas que você tem que ir trabalhar sendo que você já o faz todos os dias?
Você precisa de vários cadernos e agendas quando você precisa mesmo é ter apenas uma caixa de entrada pra anotar suas atividades (um caderno apenas)?
Você precisa por na sua lista de tarefas que você tem que ir trabalhar sendo que você já o faz todos os dias?
Você precisa de vários cadernos e agendas quando você precisa mesmo é ter apenas uma caixa de entrada pra anotar suas atividades (um caderno apenas)?
Você precisa de uma agenda no celular, uma de papel e uma no computador? Não seria mais fácil ter apenas uma divida em categorias diferentes?
Você precisa de um lápis novo quando o seu velho só precisa fazer ponta?
Você precisa de uma caixa pra revistas velhas sendo que você não lê mais essas revistas? Você precisa das revistas?
Você precisa de um lápis novo quando o seu velho só precisa fazer ponta?
Você precisa de uma caixa pra revistas velhas sendo que você não lê mais essas revistas? Você precisa das revistas?
Pense!
Então minha dica é, simplifique sua forma de se organizar e anotar suas tarefas menos é sempre mais nesse caso.
Wellington, eu concordo com você: às vezes as pessoas têm métodos de organização tão complexos que acabam se esquecendo que a organização deve servir para nos fazer viver melhor e ter mais tempo. As pessoas acabam gostando muito de organização e isso se torna um passatempo, uma atividade cuja finalidade é a própria organização, ou seja, a pessoa passa a se divertir organizando. Sinceramente, tantos formulários, listas, gráficos, fichários, etc. me parecem dar muito trabalho e tomar muito tempo. Já caí nessa armadilha algumas vezes e aprendi que o que realmente me ajuda é tem um caderno que eu possa levar na bolsa, uma caneta e, eventualmente, algumas ferramentas de organização (algumas, não uma para cada coisa). Eu acho que as coisas não são nem 8 nem 80 e a gente tem que tomar cuidado pra não se tornar maníaco por organização e nem tão minimalista a potno de querer eliminar auqlauqer rotina.
ResponderExcluirEu concordo muito com você. Também só tenho um caderno e o celular para anotar compromissos. Acho que ferramentas mais complexas é recomendável para pessoas com dia a dia mais "cheio de coisas" e compromissos...
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